Gia đình bạn có sự thay đổi về nhân khẩu? Bạn cần phải ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu nhưng không biết phải làm sao? Vậy thì ngay hôm nay trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách điền mẫu phiếu báo này như thế nào.

1. Tác dụng của phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

Đây là một mẫu giấy tờ hành chính được sử dụng để thông báo cho cơ quan chức năng khi gia đình có sự thay đổi về những thông tin liên quan tới nhân khẩu, hộ khẩu.

Một số trường hợp cần phải làm mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu là:

• Đăng ký thường trú, tạm trú
• Điều chỉnh các thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú
• Thay đổi nơi đăng ký, thường trú, tạm trú
• Xóa đăng ký thường trú, tạm trú
• Tách, đổi, xin cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú
• Cấp giấy chuyển hộ khẩu, xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú
• Gia hạn tạm trú

Nhiều trường hợp cần phải ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

2. Những điều cần lưu ý trong cách ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

Khi điền vào mẫu phiếu thông báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu có một số điều mà bạn cần phải lưu ý để đảm bảo điền đúng quy định:

• Điền chữ in hoa, tiếng Việt, đầy đủ dấu
• Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu ghi tóm tắt, không dài dòng, rườm rà. Ví dụ: Tách sổ hộ khẩu; đăng ký thường trú, tạm trú; điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu…
• Trong phiếu thông báo cần ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; đăng ký thường trú, tạm trú; điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu…. Đồng thời, chủ hộ phải ký và ghi rõ họ tên của mình, ngày, tháng, năm điền phiếu thông báo
• Áp dụng cho các trường hợp: Xác nhận trước đây công dân đã từng thực hiện đăng ký và trường hợp xin cấp lại sổ hộ khẩu do đã bị mất, thất lạc

Ghi chú: Với trường hợp người viết phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu mẫu HK02 và người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu là cùng một người thì chỉ cần kê khai nội dung theo mục “Thông tin về người viết phiếu báo” trên phiếu.

3. Hướng dẫn cách khai phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

Để đảm bảo khai phiếu thông báo thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu, bạn thực hiện điền thông tin theo hướng dẫn sau:

Tại mục “Họ và tên chủ hộ”, “Quan hệ với chủ hộ”

• Trường hợp 1: Nơi đăng ký thường trú, tạm trú là nơi ở hợp pháp, được cấp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú thì:
  • Mục “Họ và tên chủ hộ”: Điền họ, tên của người tới đăng ký thường trú, tạm trú
  • Mục “Quan hệ với chủ hộ”: Điền chủ hộ
• Trường hợp 2: Nếu ai đó được sự đồng ý của chủ hộ, cho phép nhập khẩu vào sổ hộ khẩu, sổ tạm trú thì:
  • Mục “Họ và tên chủ hộ”: Điền họ, tên của chủ hộ
  • Mục “Quan hệ với chủ hộ”: Điền mối quan hệ thực tế giữa người được thêm vào sổ hộ khẩu, sổ tạm trú với chủ hộ
• Trường hợp 3: Các trường hợp muốn xóa đăng ký thường trú, tạm trú; thay đổi thông tin trong sổ thường trú, sổ tạm trú; xin cấp giấy chuyển hộ khẩu, xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú; tách sổ hộ khẩu; đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú thì:
  • Mục “Họ và tên chủ hộ”: Điền họ, tên của chủ hộ
  • Mục “Quan hệ với chủ hộ”: Điền theo sổ hộ khẩu, sổ tạm trú mới
  • Mục “Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”: Điền nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu một cách tóm tắt
  • Mục “Ý kiến của chủ hộ”: Ghi chủ hộ đồng ý cho đăng ký thường trú, tạm trú hoặc tách sổ hộ khẩu và ký, ghi rõ họ tên, ngày, tháng năm
  • Mục “Xác nhận của Công an”: Đối với trường hợp trước đây đã đăng ký thường trú, cơ quan Công an sẽ tiến hành xác nhận và trong nội dung xác nhận phải có đầy đủ các thông tin cơ bản của từng nhân khẩu trong sổ thường trú, địa chỉ đã đăng ký thường trú, họ tên chủ hộ đã đăng ký thường trú (nếu có) và thông tin về ngày, tháng, năm chuyển đi hoặc xóa đăng ký thường trú. Còn đối với trường hợp xin cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất, thất lạc thì trước khi cấp Công an xã, phường, thị trấn tại nơi công dân đang thường trú phải tiến hành xác nhận về việc này và trong nội dung xác nhận phải đề cập rõ họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ thường trí của chủ hộ xin cấp lại sổ hộ khẩu

Đối với trường hợp người viết phiếu báo về việc thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu và người thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu đều là một người thì chỉ cần kê khai nội dung giống với mục II “Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”.

4. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu lấy ở đâu?

Bạn có thể lấy được phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu từ rất nhiều nguồn khác nhau trên mạng internet. Hoặc bạn cũng có thể tham khảo ngay mẫu phiếu này ngay dưới đây và áp dụng cách viết phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu như chúng tôi vừa hướng dẫn.

Mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

Tuy nhiên, để đảm bảo có được mẫu phiếu chính xác và hợp quy định nhất bạn nên liên hệ với cơ quan công an hoặc tới trực tiếp điểm đăng ký tạm trú, tạm vắng để xin cấp mẫu phiếu này.

Việc nắm rõ cách điền phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu rất hữu ích khi bạn cần thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu. Nếu thông tin điền trong mẫu phiếu báo này không chính xác hoặc không hợp quy định các cơ quan chức năng có quyền từ chối xử lý.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách khai phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu như thế nào. Hy vọng sẽ hữu ích với bạn!